Del papel al proyecto
Crea carpetas por actividad, no una carpeta distinta por cada descarga.
Conserva en el nombre el tamaño A4 o Carta y el idioma.
Separa pruebas de archivos finales con un nombre explícito.
Guarda un texto con origen y permiso de uso de cada recurso.
Abre el PDF antes de imprimir y comprueba tamaño y número de páginas.
Haz una copia de seguridad y conserva la versión que realmente usaste.
Compruébalo con un ejemplo
Un nombre como etiquetas-es-a4.pdf comunica tema, idioma y tamaño. Un archivo llamado final-final2.pdf no ayuda a repetir la impresión.
Si no sale como esperabas
No borres la atribución al renombrar. Si desconoces las condiciones de un archivo externo, no lo redistribuyas por asumir que es gratuito.
